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Privacy policy

Confidentiality and security are essential values for BEREPUBLIC NETWORKS, S.L. and, consequently, we assume the commitment to guarantee the User’s privacy at all times and not to collect unnecessary information. Below, we provide you with all the necessary information about our Privacy Policy related to the personal data we collect, explaining:

Who is responsible for data processing.
For what purposes we collect the data we request from you.
What is the legitimacy for its processing.
How long do we keep them.
To which recipients your data is communicated.
What are your rights.

1. Responsible party

BEREPUBLIC NETWORKS, S.L.
NIF: B–64081706
Pau Vila Plaza, number 1, 1^st floor, Sector AD, Office 1AD, Palau de Mar Building
08039 Barcelona
Spain
privacy@berepublic.es

Hereinafter referred to as “BeRepublic”, “We”, “Us” or the ” Data Controller”.

2. Personal data

Personal Data refers to any information or data that can directly or indirectly identify you. Personal Data includes information such as name, email address, zip code, telephone number, among others. It may also include unique numeric identifiers such as the IP address of your computer, cell phone and tablet, as well as information that we obtain through cookies.

This privacy policy covers all personal data collected and used by BeRepublic, i.e. name, email address. In the event that you provide personal data through the aforementioned means of contact, these will be processed in accordance with this privacy policy.

The user (you) hereby guarantees that the Personal Data provided is true and accurate and undertakes to notify any change or modification thereof. Any loss or damage caused to the Website, the Data Controller or any third party through the communication of incorrect, inaccurate or incomplete information in the registration forms, shall be the sole responsibility of the user.

We may collect or receive your data through our website, forms and web pages for registration to our employment database, among others. In some cases, you provide us with your Personal Data directly (e.g., when you contact us), or in other cases we collect it (e.g., using cookies to understand how you use our website).

The provision of personal data requires a minimum age of 14 or, if applicable, sufficient legal capacity to enter into a contract.

Obligation to provide us with your personal data and consequences of not doing so.

The personal data requested are necessary to manage your requests and/or answer your queries, therefore, if you do not provide them, we will not be able to assist you correctly or provide you with the service you have requested. Such personal information is strictly confidential. Failure to provide such personal information would mean that we would not be able to assist you properly.

In any case, we reserve the right to decide whether or not to include your personal data and other information in our databases.

3. Purposes, legitimacy and preservation

of the personal data processed sent by means of the:

Contact Form

Purpose: To provide a means for you to contact us and answer your information requests.
Legitimacy: Your consent when requesting information from us through our contact form.
Preservation: Once your request has been resolved, if it has not generated a new process.

In any case, we reserve the right to decide whether or not to include your personal data and other information in our databases.

Form for posting comments on “beblog”

Purpose: Provide a means for you to leave your comments and opinions on the BeRepublic blog. By providing us with your name, we will be able to identify the source of your comment or opinion. Please note that the email address you provide will not be published.
Legitimacy: Your consent by sending us your comment or opinion.
Preservation: Your data will be published on the BeRepublic blog until you request its removal.

We are not responsible for any publication of personal data by third parties. If you detect that any of your personal data has been published without your consent, please contact us so that we can proceed with the removal of such content.

Sending emails

Purpose: Answer your information requests, respond to your inquiries and answer your questions or doubts. In case we receive your Resume, your personal and curricular data may be part of our databases to participate in our present and future recruiting processes.
Legitimacy: The user’s consent when requesting information through our email address or sending us his/her data and Resume in order to participate in our recruiting processes.
Preservation: Once your request has been answered by email, if no new data process has been generated. In the case of receiving your Resume, your data may be kept for a maximum of one year for future recruiting processes.

4. Data recipients

The Personal Data we collect from you may be processed by BeRepublic staff members, on the lawful basis of legitimate interest, to fulfill administrative tasks.

Also, your personal data may be disclosed to:

Companies of the same business group.
Third parties that assist us in lead management, provide IT services, such as platform providers, hosting services, maintenance and support on our databases, as well as on our software and applications that may contain data about you.
Third parties that help us provide digital services, loyalty programs, identity management, ratings and reviews, CRM, web analytics, and search engine.
Advertising, marketing, digital media and social media agencies to help us deliver advertising, marketing and campaigns, to analyze their effectiveness and to manage their contact and inquiries.
For efficiency of the service, sometimes your data may be disclosed to service providers that may be located in the United States of America or other countries or territories outside the European Economic Area.
Third parties for compliance with legal regulations.

We will ensure that any communication of your personal information by us or by third parties with whom we share your personal information complies with applicable laws.

5. Rights related to your personal data

Any person may withdraw his consent at any time, when it has been given for the processing of his data. In any case, the withdrawal of this consent does not condition the execution of the subscription contract or the relationships previously generated.

You may also exercise the following rights:

Request access to your personal data or its rectification when it is inaccurate.
Request cancellation when, among other reasons, the data is no longer necessary for the purposes for which it was collected.
Request the limitation of your data processing in certain circumstances.
Request to oppose the processing of your data for reasons related to your particular situation.
Request data portability in the cases provided for in the regulations.
Other rights recognized in applicable regulations.

Where and how to apply for your Rights: By writing to the data controller at his postal or email address (indicated in section 1), stating the reference “Personal Data”, specifying the right to be exercised and in relation to which personal data.

In case of disagreement with the company regarding the processing of your data, you can file a complaint with the Data Protection Agency. (www.agpd.es).

6. Security of your personal data

In order to keep your personal data secure, we inform you that we have adopted all the necessary technical and organizational measures to guarantee the security of the personal data provided from alteration, loss and unauthorized processing or access.

7. Updating your data

In order for us to keep your personal data updated, it is important that you inform us whenever there has been any change in them, otherwise, we are not responsible for the veracity of such data.

We are not responsible for the privacy policy regarding personal data that you may provide to third parties through the links available on our website.

8. Contact us

If you have any questions or concerns about how we process and use your personal data or wish to exercise any of the rights described above, please contact privacy@berepublic.es.

Politicas de privacidad

Legales

Política de privacidad

La confidencialidad y la seguridad son valores primordiales para BEREPUBLIC NETWORKS, S.L. y, en consecuencia, asumimos el compromiso de garantizar la privacidad del Usuario en todo momento y de no recabar información innecesaria. A continuación, le proporcionamos toda la información necesaria sobre nuestra Política de Privacidad en relación con los datos personales que recabamos, explicándole:

Quién es el responsable del tratamiento de sus datos.
Para qué finalidades recabamos los datos que le solicitamos.
Cuál es la legitimación para su tratamiento.
Durante cuánto tiempo los conservamos.
A qué destinatarios se comunican sus datos.
Cuáles son sus derechos.

1. Responsable

BEREPUBLIC NETWORKS, S.L.
NIF: B-64081706
Plaza Pau Vila, número 1, 1ª planta, Sector AD, Oficina 1AD, Edificio Palau de Mar
08039 Barcelona
España
privacy@berepublic.es

En adelante, “BeRepublic”, “Nosotros” o el “Responsable del tratamiento”.

2. Datos personales

Datos Personales hace referencia a cualquier información o datos que pueda identificarlo directamente o indirectamente. Los Datos Personales incluyen información tal como el nombre, correo electrónico, código postal, teléfono de contacto, entre otros. También podría incluir identificadores numéricos únicos como la dirección IP de su ordenador, teléfono móvil y tableta, así como también la información que obtenemos a través de cookies.

Esta política de privacidad cubre todos los datos personales recopilados y utilizados por BeRepublic, esto es nombre, dirección de correo electrónico. . En el eventual caso que usted disponga datos personales a través del mencionado medio de contacto, éstos serán tratados de acuerdo con la presente política de privacidad.

Por el presente, el usuario (usted) garantiza que los Datos Personales proporcionados son ciertos y exactos y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos. Cualquier pérdida o daño causado a la Web, al Responsable del Tratamiento o a cualquier tercero mediante la comunicación de información errónea, inexacta o incompleta en los formularios de registro, será responsabilidad exclusiva del usuario.

Podemos recabar o recibir sus datos a través de nuestro sitio web, formularios y páginas web para el registro a nuestra base de datos de empleo, entre otros. En algunos casos, usted nos facilita sus Datos Personales directamente (por ejemplo, cuando se pone en contacto con nosotros), o en otros casos los recabamos nosotros (por ejemplo, usando cookies para comprender cómo usa nuestro sitio web).

El suministro de datos personales requiere una edad mínima de 14 años o, en su caso, disponer de capacidad jurídica suficiente para contratar.

Obligación de facilitarnos sus datos personales y consecuencias de no hacerlo.

Los datos personales solicitados son necesarios para gestionar sus solicitudes y/o atender a sus consultas, por lo que, si no nos los facilita, no podremos atenderle correctamente ni prestarle el servicio que ha solicitado. Tal información personal es estrictamente confidencial. No proporcionar tal información personal implicaría no poder atenderle correctamente.

En todo caso, nos reservamos el derecho de decidir sobre la incorporación o no de sus datos personales y demás información a nuestras bases de datos.

3. Finalidades, legitimación y conservación

de los tratamientos de los datos personales enviados a través de:

Formulario de contacto

Finalidad: Facilitarle un medio para que pueda ponerse en contacto con nosotros y contestar a sus solicitudes de información.

Legitimación: Su consentimiento al solicitarnos información a través de nuestro formulario de contacto.

Conservación: Una vez resuelta su solicitud, si no ha generado un nuevo tratamiento.

En todo caso, nos reservamos el derecho de decidir sobre la incorporación o no de sus datos personales y demás información a nuestras bases de datos.

Formulario para publicación de comentarios en “beblog”

Finalidad: Facilitarle un medio para que pueda dejar sus comentarios y opiniones en el blog de BeRepublic. Al proporcionarnos su nombre, podremos identificar el origen de su comentario u opinión. Tenga en cuenta que la dirección de correo electrónico que nos facilite no será publicada.

Legitimación: Su consentimiento al enviarnos su comentario u opinión.

Conservación: Sus datos serán publicados en el blog de BeRepublic hasta que no solicite su eliminación.

No somos responsables de eventuales publicaciones de datos personales realizadas por parte de terceros. Si detecta que alguno de sus datos personales ha sido publicado sin su consentimiento, por favor, póngase en contacto con nosotros para que gestionemos la eliminación de dicho contenido.

Envío de correos electrónicos

Finalidad: Contestar a sus solicitudes de información, atender a sus peticiones y responder sus consultas o dudas. En caso de recibir su Currículum Vitae, sus datos personales y curriculares podrán formar parte de nuestras bases de datos para participar en nuestros procesos de selección presentes y futuros.

Legitimación: El consentimiento del usuario al solicitarnos información a través de la dirección de correo electrónico o enviarnos sus datos y CV para participar en nuestros procesos de selección.

Conservación: Una vez contestada su petición por correo electrónico, si no ha generado un nuevo tratamiento. En el caso de recibir su CV, sus datos podrán ser conservados durante un año máximo para futuros procesos de selección.

4. Destinatarios de sus datos

Los Datos Personales que recabamos de usted pueden ser tratados por miembros del personal de BeRepublic, sobre la base legal del interés legítimo, para cumplir con fines administrativos.

Asimismo, sus datos personales podrán ser comunicados a:

Empresas del mismo grupo empresarial.

Terceros que nos ayudan a la gestión de leads, proporcionar servicios de TI, como proveedores de plataforma, servicios de alojamiento, mantenimiento y soporte en nuestras bases de datos, así como en nuestro software y aplicaciones que pueden contener datos sobre usted.

Terceros que nos ayudan a proporcionar servicios digitales, programas de lealtad, administración de identidades, calificaciones y reseñas, CRM, análisis web y motor de búsqueda.

Agencias de publicidad, marketing, medios digitales y redes sociales para ayudarnos a ofrecer publicidad, marketing y campañas, para analizar su efectividad y para administrar su contacto y sus preguntas.

Por eficiencia del servicio, en ocasiones sus datos podrán ser comunicados a prestadores de servicios que puedan estar ubicados en Estados Unidos de América u otros países o territorios situados fuera del Espacio Económico Europeo.

Terceros para el cumplimiento de una normativa legal.

Nos aseguraremos de que toda comunicación de su información personal que realicemos nosotros o aquellos terceros con los que compartimos su información personal, cumplan con la legislación que nos sea de aplicación.

5. Derechos en relación con sus datos personales

Cualquier persona puede retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el mismo se haya otorgado para el tratamiento de sus datos. En ningún caso, la retirada de este consentimiento condiciona la ejecución del contrato de suscripción o las relaciones generadas con anterioridad.

Igualmente, puede ejercer los siguientes derechos:

Solicitar el acceso a sus datos personales o su rectificación cuando sean inexactos.
Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Solicitar la limitación de su tratamiento en determinadas circunstancias.
Solicitar la oposición al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
Solicitar la portabilidad de los datos en los casos previstos en la normativa.
Otros derechos reconocidos en las normativas aplicables.

Dónde y cómo solicitar sus Derechos: Mediante un escrito dirigido al responsable a su dirección postal o electrónica (indicadas en el apartado 1), indicando la referencia “Datos Personales”, especificando el derecho que se quiere ejercer y respecto a qué datos personales.

En caso de divergencias con la empresa en relación con el tratamiento de sus datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos (www.agpd.es).

6. Seguridad de sus datos personales

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que hemos adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados de su alteración, pérdida y tratamientos o accesos no autorizados.

7. Actualización de sus datos

Es importante que para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que haya habido alguna modificación en ellos, en caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos.

No nos hacemos responsables de la política de privacidad respecto a los datos personales que pueda facilitar a terceros por medio de los enlaces disponibles en nuestra página web.

8.Contacto

Si tiene cualquier duda o preocupación acerca de la forma en que tratamos y usamos sus datos personales o desea ejercer cualquiera de los derechos anteriormente descritos, póngase en contacto con privacy@berepublic.es.